что такое код pdf в товарной накладной

para siluety zakat 133775 1280x720 Игры для детей
Содержание
  1. Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
  2. Что за форма ТОРГ-12
  3. Каковы основания для оформления ТОРГ-12
  4. Как заполнить
  5. Сроки хранения документа
  6. Ответственность за составление и учет
  7. Бланк Товарной накладной ТОРГ-12
  8. Что нужно знать про Товарную накладную
  9. Что такое товарная накладная ТОРГ-12?
  10. Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
  11. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1
  12. Образец товарной накладной ТОРГ-12
  13. Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12
  14. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
  15. Обязательные данные в товарной накладной
  16. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2
  17. Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
  18. Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
  19. Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12
  20. Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)
  21. Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
  22. Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
  23. Получение товара без доверенности (имея при себе печать)
  24. Дата в Товарной накладной ТОРГ-12
  25. Наличие синей печати в ТОРГ-12
  26. Возвратная товарная накладная
  27. Вопросы по ТОРГ-12
  28. Код товара в накладной ТОРГ-12
  29. Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает
  30. Что скажут налоговики, если код товара отсутствует
  31. Как должен выглядеть код и откуда его взять
  32. Итоги
  33. Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)
  34. Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
  35. Какие сведения содержит товарная накладная
  36. Количество экземпляров товарной накладной
  37. Электронная накладная ТОРГ-12
  38. Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
  39. Итоги
  40. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2021 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF
  41. Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
  42. Количество экземпляров ТН, которые нужны
  43. Бланк ТОРГ-12 2021 года
  44. Как заполнять накладную ТОРГ-12?

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Накладная на товар ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка продукции и материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что за форма ТОРГ-12

В постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 указано, что такое ТОРГ-12 — унифицированный бланк, который часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации вправе использовать не только ТОРГ-12, но и другие формы накладных документов (см. 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011).

Первичная учетная форма по ОКУД 0330212 входит в альбом унифицированных бланков из постановления Госкомстата № 132. С вступлением в силу закона 402-ФЗ бухгалтерам не обязательно использовать унифицированную форму. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Каковы основания для оформления ТОРГ-12

Так как товарная накладная — это учетный документ, по которому передают и принимают продукцию, то основанием для оформления является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Как заполнить

Обычно товарная накладная ТОРГ-12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Собрали основные правила заполнения ТОРГ-12 в таблице:

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

То же, что для поставщика.

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОР-12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Подпись материально ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

В нормативах по заполнению ТОРГ-12 разъясняется, как правильно подписать накладную при приеме товара, — документ подписывают обе стороны: представители продавца и грузополучателя (покупателя). Со стороны покупателя подпись оставляет не только руководитель, но и сотрудник, принимавший поставку. А со стороны поставщика документ подписывает работник, ответственный за поставку, главный бухгалтер (при наличии) и сотрудник, который произвел отпуск груза.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для ТОРГ-12, но только в том случае, если такой накладной не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, накладную ТОРГ-12 хранят дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять: она предусмотрена формой. Иногда по этому вопросу возникают разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в ТОРГ-12 печать ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали форму со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ-12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Источник

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

Что нужно знать про Товарную накладную

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (альбомный образец)

blank torg12 03

ТОРГ-12 (книжный образец)

blank torg12 04

Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Источник

Код товара в накладной ТОРГ-12

Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает

Код товара — это последовательность цифр и иных символов, позволяющая распознать определенный товар.

На рисунке ниже показано местоположение этого реквизита:

2 pic 1

2 pic 2

Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной. Но претензии контролирующих органов возможны.

Что скажут налоговики, если код товара отсутствует

У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Подробнее об УПД вы можете узнать здесь.

Правила заполнения ТОРГ-12 разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

107

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:

2 pic 3

Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.

Как должен выглядеть код и откуда его взять

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:

Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.

Что делать, если в ТОРГ-12 нашли ошибку? Изучите мнение экспертов КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе К+.

Итоги

Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ-12, решает самостоятельно каждый налогоплательщик. Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют. Но оставлять ее незаполненной тоже рискованно — налоговики могут не признать такой документ в качестве первичного учетного документа. Чтобы избежать претензий контролеров можно проставить в ней артикул или иной код, разработанный самим налогоплательщиком.

Источник

pLwcKBHP9pfKRFJJlWPjQUlC3p6kifpmiWvTCEK2

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

20150920torg12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Источник

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2021 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2021 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Сказочный портал
Adblock
detector