профстандарты код выполняемой функции в отчете сзв тд в 2021 году

para siluety obyatiya lyubov 118916 1280x720 Игры для детей
Содержание
  1. СЗВ‑ТД: новые правила заполнения
  2. Новая форма СЗВ-ТД
  3. ​При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
  4. Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?
  5. Где брать коды выполняемой функции?
  6. Как искать в ОКЗ подходящий код?
  7. Примеры
  8. Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров
  9. Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям
  10. Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
  11. Шпаргалка
  12. Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД
  13. В статье узнаете
  14. Когда указывать код
  15. Как выбрать код для должности
  16. Поиск по должности
  17. Поиск по комментариям классификатора
  18. Подбор по описанию выполняемых обязанностей
  19. Как быстро подготовиться к изменениям
  20. Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году
  21. Как поставить код функции в СЗВ-ТД
  22. Как поставить код функции до 1 августа
  23. Как поставить код функции с 1 августа
  24. Горячая линия
  25. Наши Рассылки
  26. Обучающие мероприятия
  27. (347) 291 20 70
  28. Код функции в СЗВ-ТД в 2021
  29. Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году
  30. Как поставить код функции в СЗВ-ТД
  31. Как поставить код функции до 1 августа
  32. Как поставить код функции с 1 августа

СЗВ‑ТД: новые правила заполнения

45 s

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код

Новая форма СЗВ-ТД

С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.

Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.

Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:

Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.

​При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?

В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.

Сейчас используется два подхода:

Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?

В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

Где брать коды выполняемой функции?

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.

Как искать в ОКЗ подходящий код?

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Примеры

В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:

В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:

Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.

Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.

Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.

Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.

Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям

В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:

Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.

Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.

Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам

Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой «Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД». Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ

Источник

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

Анфимычева Ирина, руководитель проекта

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

В статье узнаете

Когда указывать код

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность Код ОКЗ Наименование занятий
Директор 1120.9 Руководители учреждений, организаций и предприятий
Коммерческий директор 1221.4 Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам 4416.6 Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик 4321.9 Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель 2433.9 Специалисты по сбыту продукции
Курьер 9621.9 Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Как быстро подготовиться к изменениям

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

doc

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Источник

Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году нужно использовать две формы СЗВ-ТД, в которых по-разному вносится информация в столбец «Код выполняемой функции». Для этого используются разные справочники.

При заполнении отчета нужно учесть, что до 1 августа 2021 года он формируется с учетом положений Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п, а после указанной даты — с учетом положений Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

Раньше пограничная дата была установлена — 1 июля, но из-за технической невозможности заполнить отчет работодатели попросили перенести срок, и ПФР пошел им навстречу.

Как поставить код функции в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД скорректирован на основании Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Нововведения начнут действовать с 1 августа текущего года, хотя первоначально планировалось ввести их с 1 июля.

Изменения, в частности, связаны с внесением информации в столбец «Код выполняемой функции».

Как поставить код функции до 1 августа

С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.

Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:

Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.

Образец кода выполняемой функции:

kak zapolnit kod vypolnyaemoy funktsii v szv td v 2021 godu1

Как поставить код функции с 1 августа

С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.

Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.

Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.

В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.

Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х:

Источник

Горячая линия

Наши Рассылки

Обучающие мероприятия

(347) 291 20 70

Код функции в СЗВ-ТД в 2021

home office 5190614 1280 0С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.

Предлагаем вам онлайн сервис с кодами для заполнения СЗВТД. Возможны 2 варианта.

1. Воспользуйтесь поиском по названию должности. Укажите ключевое слово из должности вашего работника, например «бухгалтер» или «помощник бухгалтера». Проверьте в появившемся списке, к какому виду занятий можно отнести именно вашего бухгалтера. Для этого изучите список обязанностей по видам профессиональной деятельности.

Однако такой поиск не всегда дает результат. Например, вы не найдете в списке занятий должности «директор».

2. Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.

Если для вашего работника подходит несколько кодов выполняемой функции, нужно руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.

Если должность работника не найдена

Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.

Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.

Рабочие, управляющие транспортными средствами с ручным и педальным управлением

Воспользоваться удобным поиском кодов функции можно на сайте «Главной книги».

Источник

Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году нужно использовать две формы СЗВ-ТД, в которых по-разному вносится информация в столбец «Код выполняемой функции». Для этого используются разные справочники.

При заполнении отчета нужно учесть, что до 1 августа 2021 года он формируется с учетом положений Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п, а после указанной даты — с учетом положений Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

Раньше пограничная дата была установлена — 1 июля, но из-за технической невозможности заполнить отчет работодатели попросили перенести срок, и ПФР пошел им навстречу.

Как поставить код функции в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД скорректирован на основании Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Нововведения начнут действовать с 1 августа текущего года, хотя первоначально планировалось ввести их с 1 июля.

Изменения, в частности, связаны с внесением информации в столбец «Код выполняемой функции».

Как поставить код функции до 1 августа

С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.

Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:

Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.

Образец кода выполняемой функции:

kak zapolnit kod vypolnyaemoy funktsii v szv td v 2021 godu1

Как поставить код функции с 1 августа

С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.

Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.

Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.

В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.

Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х:

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Сказочный портал
Adblock
detector
Должность Код функции для
СЗВ-ТД
Расшифровка занятия
Директор, генеральный директор 1120.9 Руководители учреждений, организаций и предприятий
Заместитель директора по общим вопросам / по производству 1219.0 Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
Заместитель директора по развитию 1213.9 Руководители в области определения политики и планирования деятельности
Заместитель директора по персоналу / Руководитель (начальник) отдела кадров 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами
Коммерческий директор/ Замдиректора / Руководитель (начальник) отдела сбыта /Руководитель (начальник) отдела маркетинга 1221.4 Руководители служб по сбыту и маркетингу
Руководитель (начальник) рекламного отдела / Руководитель (начальник) отдела по связям с общественностью 1222.8 Руководители служб по рекламе и связям с общественностью
Замдиректора по НИОКР / Руководитель (начальник) отдела НИОКР 1223.1 Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам
Главный бухгалтер / Финансовый директор 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью
Заместитель главного бухгалтера 2411.6 Бухгалтеры
Начальник производства / Руководитель производственного цеха (обрабатываюшая промышленность) 1321.6 Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности
Начальник производства / Руководитель производственного цеха (добываюшая промышленность) 1322.4 Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности
Специалист по кадрам, инспектор по кадрам 2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала
Специалист по охране труда 2149.8 Специалисты в области техники, не входящие в другие группы
Водитель погрузчика 8344.9 Операторы автопогрузчиков
Уборщик 9129.9 Другие уборщики
Менеджер по продажам 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Менеджер по снабжению 3323.5 Закупщики
Специалист по закупкам 3323.5 Закупщики
Подсобный рабочий 9622.2 Разнорабочие
Главный инженер 1223.1 Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам
Охранник 5414.5 Охранники
Сторож 5419.8 Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Вахтер 5414.5 Охранники
Спасатель 5419.8 Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Заведующий хозяйством 1324.7 Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Кладовщик 4321.9 Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Программист 2512.1 Разработчики программного обеспечения
Воспитатель 2342.6 Педагогические работники в дошкольном образовании
Помошник воспитателя / Младший воспитатель 5311.7 Работники по уходу за детьми
Учитель 2330.6 Педагогические работники в средней школе
Методист учебной части 2351.5 Специалисты по методике обучения
Тракторист 8341.8 Операторы моторизованного сельскохозяйственного оборудования и оборудования лесных хозяйств
Продавец-консультант / Продавец в магазине 5223.5 Продавцы и помощники продавцов магазинов
Продавец-консультант (демонстрация товаров) 5242.7 Демонстраторы товаров
Технолог 2141.9 Инженеры в промышленности и на производстве
Логист 4323.6 Служащие по транспортным перевозкам
Прораб 3123.1 Мастера (бригадиры) в строительстве
Горничная 9112.0 Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах
Уборщик служебных помещений 9112.0 Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах
Председатель правления Товарищества собственников жилья 1120.9 Руководители учреждений, организаций и предприятий
Формовщик железобетонных изделий 7114.6 Бетоноукладчики, бетоноотделочники и рабочие родственных занятий
Специалист административно-хозяйственного отдела 3341.3 Офис-менеджеры
Руководитель канцелярии 3341.3 Офис-менеджеры
Офис-менеджер (секретарь) 4226.5 Служащие в приемной (общего профиля)
Секретарь в приемной 4226.5 Служащие в приемной (общего профиля)
Кочегар (обслуживание водогрейных и паровых котлов) 8182.9 Операторы паровых машин и бойлерных установок
Юрисконсульт 3342.7 Средний юридический персонал
Повар (общепит быстрого обслуживания) 9411.2 Изготовители пищи быстрого приготовления
Повар 5120.2 Повара
Бариста 5132.2 Буфетчики (бармены)
Бариста (общепит быстрого обслуживания) 9411.2 Изготовители пищи быстрого приготовления
Кухонный рабочий по нарезке продуктов 9412.6 Помощники на кухне
Мойщик посуды / кухонный рабочий (мытье посуды и уборка) 9412.6 Помощники на кухне
Укладчик-упаковщик (ручая упаковка) 9321.3 Упаковщики вручную
Укладчик-упаковщик (механизированная упаковка) 8183.2 Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин
Курьер 9621.9 Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
Курьер-велосипедист 9331.6