штрих код ттн для вайлдберриз что это

Поставка товаров в маркетплейс wildberries

Поставка товаров в маркетплейс wildberries.

Работа с поставкой.

Многие поставщики, обращаясь ко мне за помощью, спрашивают: «А Вы будете упаковывать товар?». Для них оформление поставки – это упаковка, наклейка штрихкодов и загрузка в машину. Но мы с вами менеджеры Вайлдберриз и отвечаем за самую важную часть поставки, без которой она не будет организована и разрешена – это оформление и привязка всех документов к поставке.

Привязка документов к поставке.

УПД — это универсальный передаточный документ. Его используют как первичный документ. С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг или работ. Именно на основании этого документа производится поставка товара в Вайлдберриз.

Для того, чтобы приемка поставки была разрешена необходимо, чтобы УПД был прикреплен к документу. УПД отправляют поставщики через систему электронного документооборота (ЭДО). Как только техническая поддержка проверит УПД, он появится в разделе «Управление поставками» — «Поставки» — «Непривязанные документы, загруженные в ЭДО».

В этом разделе можно увидеть не только список не привязанных УПД, но и информацию о них.

После того, как УПД появилось в личном кабинете, можно привязать его к поставке. Заходим в раздел «Управление поставками» — «Поставки». В табличной части «Статус поступления: «Создан» отображаются все будущие поставки.

Чтобы перейти к привязке УПД к поставке, нажмите на номер поставки.

В этом окне также можно увидеть список не привязанных документов. Теперь нажмите «Добавить» и на выпадающий список.

Теперь из списка доступных выбираете УПД, который относится к этой поставке, нажимаете на него и «Сохранить».

В результате этих шагов документ стал привязанным к поставке. Если вам нужно отвязать документ, например, для того чтобы заменить его на другой УПД, нажмите на «крестик».

Еще одним обязательным документом поставки является ТТН (Товарно-транспортная накладная). Как добавить её к поставке я расскажу в следующем разделе.

Привязка ТТН к поставке и ШК для водителя.

Приёмка поставки осуществляется по штрихкоду (ШК), к которому должна быть привязан ТТН. Поэтому сейчас мы рассмотрим сразу два этих вопроса: генерация ШК на ТТН и привязка ТТН к поставке. Перейдем в раздел «Управление поставками» и выбираем из выпадающего списка склад, на который запланирована поставка.

Выбираем поставку, к которой хотим привязать ТТН.

И нажимаем на неё и кнопку «Распечатать ШК на ТТН».

Количество ШК должно соответствовать количеству машин. В качестве примера возьмем одну машину. Нажмите кнопку «Добавить», предварительно выбрав количество ШК.

Таким образом мы получаем ШК поставки для водителя. Его нужно скачать.

СОВЕТ. Обязательно ШК на ТТН печатайте в нескольких экземплярах и дополнительно в электронном виде отправляйте водителю. ШК на ТТН самая важная часть приёмки, если он будет поврежден, то может не считаться. Тогда ваша поставка будет не принята. Этот ШК можно наклеить на видное место одной из коробок поставки, так как при приёмке приёмщик первый делом попросит этот код.

Теперь можно привязать ТТН к поставке. Остаёмся в этом же разделе. Не забывайте, что ТТН должна быть предварительно отправлена через ЭДО.

Выделяем «галочкой» ШК, открываем выпадающий список и выбираем нужную ТТН, нажимаем «Связать».

Теперь все документы привязаны к поставке.

Чтобы отвязать ТТН от поставки, в том же разделе нажимаете кнопку «Отвязать».

Работа с штрих-кодами для коробов, упаковочные листы.

В зависимости от вида поставки короба должны быть по-разному промаркированы. На каждый моно короб наклеивается специальный штрихкод, который должен быть сгенерирован внутри поставки в личном кабинете и привязан к товару, который находится внутри короба. Микс коробки маркируются упаковочными листами произвольной формы и также прикрепляются к коробу. Теперь я подробно опишу каждый способ маркировки.

Моно короба. Каждая коробка должна быть промаркирована уникальным штрихкодом. Соответствие штрихкода товару должно быть загружено в поставку.

Перейдём к загрузке ШК на моно короба. Заходим в раздел «Управление поставками» и также как в случае с ШК на ТТН ищем нужную моно поставку. Моно поставка в календаре отображается синим цветом. Нажимаем на неё, а далее кнопка «ШК коробов».

Далее добавляем ШК в поле для ввода:

Теперь мы видим графическое представление всех коробов. Их необходимо скачать, чтобы потом наклеить на короба: «Выбрать всё» — «Печать».

Выгрузим числовые значения штрихкодов, чтобы потом загрузить их к поставке. В правом верхнем угле надо графическим представлением штрихкодов нажимаем кнопку «Выгрузить в EXCEL».

Получаем файл Excel со списком всех сгенерированных штрихкодов. Переходим в раздел «Управление поставками», находим свою моно поставку, нажимаем на неё и теперь переходим в «Загрузка ШК коробов».

В правом верхнем углу под шапкой раздела скачиваем файл «Шаблон для загрузки ШК коробов».

Заполним файл:

Заполнив все строки данными по поставке, можно загружать ШК к поставке. В том же разделе «Загрузка ШК коробов» нажимаем «Выберите файл».

После загрузки в этом разделе появится таблица соответствия ШК короба к ШК товара. Теперь поставщик может печать ШК и начинать упаковку.

Упаковочные листы микс поставок. В этом плане всё просто и загружать ничего не нужно. Нужно для каждого микс короба распечатать упаковочный лист, в котором будет:

Пример упаковочного листа.

Так мы с вами подготовили поставку полностью, теперь осталось только дождаться, когда приёмка будет разрешена и создать пропуск.

Создание пропуска.

Пропуск — это электронный документ, по которому водителя и машину с товаром пустят на территорию склада. Пропуск оформляется к поставкам на склад, для проезда в пункты приёма он не нужен. Обратите внимание, Вайлдберриз быстро меняет свои условия, поэтому обязательно проверяйте нужно ли создавать пропуск в выбранный пункт приём.

За день до даты разгрузки статус поставки должен измениться на «Приёмка разрешена». Статус изменится при наличии всех документов, спецификаций, фото, ШК и отсутствия расхождения между УПД и заказом. Теперь можно добавить пропуск.

Переходим в раздел «Управление поставками». Находим вашу поставку, видим статус изменился. Нажимаем кнопку «Пропуск».

Первым обязательно вводим данные водителя: фамилия, имя, марка и госномер машины.

Дополнительно может ехать представитель. Нажимаем кнопку «Добавить» и вводим аналогичные данные: фамилия, имя, марка и госномер машины. После нажимаем «Отправить», чтобы пропуск сохранился в базе.

На данный момент мы полностью подготовили поставку. Теперь осталось только дождаться результатов. А пока я расскажу вам причины отказа в приёмке и что с этим делать.

Отказ в поставке.

В этом разделе я дам вам практические советы на что стоит обращать внимание поставщику и его менеджеру, чтобы приёмка товара на складе прошла успешно. Развернуть машину могут по любой причине, вы должны понимать, что от этого не застрахован никто. Но благодаря следующим советам можно минимизировать эти риски.

Требования к упаковке палетов:

Источник

Первая поставка на Wildberries: Пошаговая инструкция. Урок 4. Маркировка товара и упаковка

Аналитика и консультация по поставкам на маркетплейсы Wildberries, Я.Маркет, Ozon, Lamoda, Aliexpress. Секреты маркетплейсов

Начнем с общих требований к любому товару, которые применяются на территории РФ и соответственно те же требования к товару предъявляет и маркетплейс Wildberries.

Маркировка должна содержать следующую обязательную информацию:

СЕРВИС ПО СОЗДАНИЮ ШТРИХКОДОВ (БАРКОДОВ) / ЭТИКЕТОК НА ТОВАР / ДОП.НАКЛЕЕК — BARCODER.WBCON.RU

Хотите понимать точно, найдите раздел Маркировка в ТР ТС, который относится к Вашей категории товара.

На упаковке данная информация должна быть обязательна. Для нанесения дополнительной (недостающей) информации используйте сервисы и макеты для этикеток, которые размещены у меня по ССЫЛКЕ (конечно же с краткими инструкциями) — также почитайте FAQ по Wildberries

Требования, которые предъявляет Wildberries к товару своих поставщиков

Толщина упаковочного полиэтилена должна быть не менее:

Текстильные товары, аксессуары

Верхняя одежда и товары на вешалках

Ну и общие требования:

Отдельные группы товаров

Посуда

1. Изделие должно быть полностью упаковано пузырчатую пленку.

2. Изделие должно быть упаковано в индивидуальную коробку, которая должна соответствовать размеру самого изделия.

Хрупкий товар

1. Продукция должна быть полностью упакована в защитный материал:

• небольшие товары и отдельные хрупкие детали оборачиваются двойным слоем пузырчатой пленки;

• средний и крупный товар закрывают со всех сторон пенопластом толщиной не менее 10 см.

2. Далее изделие упаковывается в индивидуальную коробку, которая должна соответствовать размеру самого изделия:

• Товар в коробке закрепляется неподвижно, свободное пространство должно отсутствовать.

• Коробка должна быть из пятислойного гофрокартона.

• Для надежности используйте скобы при скреплении дна и боковин коробки.

• Чтобы коробки с хрупким грузом не повредились во время транспортировки, надежно закрепите их в кузове автомобиля.

Косметика, бытовая химия, питание

1. Изделия с жидким содержимым, а также изделия в стекле, должны быть полностью упакованы в пузырчатую пленку и плотно зафиксированы, например:

• в индивидуальную коробку, которая соответствует размеру самого изделия — это обязательное требование для товара с дозатором, как на рисунке сверху;

• или в плотный полиэтилен, запаянный со всех сторон (кроме товара с дозатором) — как на рисунке снизу.

2. Изделия принимаются упакованными в плотную термоусадочную пленку от 50 микрон.

3. Порошки должны быть упакованы в плотную плёнку от 40 микрон.

4. Если изделие поставляется в заводской упаковке, которая является частью товара, она не будет считаться индивидуальной — такой товар вместе с упаковкой нужно дополнительно поместить в пакет/полиэтилен, закрытый со всех сторон.

5. Подгузники в заводском пакете должны быть упакованы в индивидуальную коробку.

Книжная продукция

1. Каждое изделие должно быть упаковано в плотную термоусадочную пленку.

2. Также допускается упаковка экземпляров книг в самоклеящийся прозрачный пакет.

3. Нельзя упаковывать книжные изделия в стрейч-пленку!

4. Не допускается искусственное уменьшение размеров короба с книжной продукцией, например, при помощи разрезания короба, с целью упаковки в него меньшего количества экземпляров книг, чем может позволить исходный размер короба.

5. Не будет принят короб, склеенный из двух и более небольших коробов

Наполнение сумок и рюкзаков (категория товаров из кожи, эко кожи, полиуретана)

1. Для сохранения формы данных изделий они должны быть наполнены: полиэтиленом, бумагой, поролоном и другими легкими материалами.

2. Индивидуальная упаковка каждого изделия должна быть плотно закрыта, не допускается наличие неупакованных элементов (ручек, ремней, фурнитуры).

Ювелирная продукция

При поставке ювелирных изделий необходимо выполнять следующие требования:

1. Приемка поставок 24 часа в сутки, 7 дней в неделю на блоке № 5, ворота 16, контактное лицо — Анна Иванова.

2. На каждое ювелирное изделие всегда крепите навесную бирку и пломбу — и в таком виде упаковывайте в зип-пакеты (с замком Zip-Lock).

3. Для любого ювелирного украшения обязательно отгружайте индивидуальную упаковку (подарочную, брендированную или обычную).

4. Доставляйте упаковку на количество украшений в поставке + 30 % запас, чтобы была возможность заменить упаковку, если она потеряет товарный вид при перевозке к покупателю или обратно.

5. Украшения и упаковки к ним требуется размещать в разных коробах. Сортируйте отдельно:

• изделия в зип-пакетах — в одни короба;

• упаковки для ювелирной продукции — в другие короба. Не вкладывайте изделие в индивидуальную упаковку!

6. Если у каждой единицы одной цветомодели одного размера:

• индивидуальный баркод, то все ШК нужно загрузить через раздел «Загрузка баркодов»;

• одинаковый баркод (независимо от веса), то дополнительно загружать ШК не нужно.

7. При отгрузке водитель лично передает ШК ТТН.

Приемка на ПВЗ

Все открывающиеся части короба должны быть заклеены скотчем

Для успешной отгрузки на ПВЗ необходимо:

Маркировка единицы товара

Каждую единицу товара, поставляемого штучно или в комплекте, необходимо помещать в индивидуальную упаковку. Существует несколько общих для всех категорий товаров правил:

Маркировка паллета

— порядковый номер палеты
— количество палет в поставке
— номер поставки
— количество коробок на данной палете
— склад назначения, а при транзите также транзитный склад
— тип коробов (моно, микс)
— наименование юридического лица
— дата поставки

Упаковочный лист (минимальный) можете найти в FAQ по Wildberries

9. Каждая отгрузка обязательно маркируется уникальным штрихкодом поставки (ШК ТТН по старинке). Промаркируйте одну из палет ШК ТТН так, чтобы он был заметен сразу при открытии бортов автомобиля. На складе просканируют ШК поставки и после этого начнет разгрузку.

10. Если Вы поставляете монопалеты, то помимо упаковочного листа их нужно маркировать штрихкодом монопалеты (в этом случае на уложенные на такой поддон короба уже не нужно клеить ШК коробов).

11. Монопалеты являются аналогами монокоробов и могут быть собраны из товара с одинаковым SKU.

Источник

Как сделать штрихкод и этикетку для Wildberries. Инструкция

Привет! На связи команда экспертов MarketGuru.

В начале пути каждый поставщик сталкивается с одними и теми же вопросами. Как сделать штрихкод? Можно ли напечатать его на обычном принтере? Какая информация должна быть на этикетке?

Начнём с основ. Что же такое штрихкод? Это графическая информация, которая наносится на упаковку товара, и которая позволяет идентифицировать товар при помощи специальных устройств.

Проще говоря, это последовательность чёрных и белых полос (штрихов).

Штрихкод состоит из графической части (штрихов) и цифровой части, которая называется — баркод.

Понятия баркод и штрихкод равнозначны.

Если с теорией мы более менее разобрались, то как же все-таки создать штрихкод?

Для этого нам, в первую очередь, необходима именно цифровая часть (баркод). Где взять цифровую часть?

Можно обратиться к сторонним ресурсам (онлайн-генераторам баркодов), а можно сгенерировать бесплатно в личном кабинете Wildberries. Конечно, мы рассмотрим второй вариант.

Заходим в личный кабинет —> раздел «Загрузки» —> подраздел «Генерация баркодов».

Далее появится небольшая инструкция, которая говорит вам, что необходимо указать количество уникальных баркодов.

Важно! Помните, что уникальный штрихкод печатается на каждый размер и каждый цвет. Если вы создадите один штрихкод на все размеры одной футболки, то это будет один товар в одном размере, что в корне не верно.

Если у вас футболки одного цвета в четырёх размерах, то вам необходимо четыре баркода.

И далее нажимаете кнопку «Сгенерировать баркоды».

Автоматически начинается скачиваться файл с уникальными баркодами в формате Excel. Вы можете открыть файл и увидеть эти цифровые комбинации.

Данные баркоды вы можете использовать в своей учетной системе и при загрузке спецификаций.

Далее сгенерированные баркоды вам нужно обязательно загрузить на сайт, для того чтобы они были закреплены за вашим товаром. Иначе их могут сгенерировать другие партнеры Wildberries.

Для этого зайдите в раздел «Загрузки» —> подраздел «Загрузка баркодов».

Важно! Вы можете использовать собственные штрихкоды, которые были ранее созданы на сторонних сайтах или штрихкоды производителя. Но тогда их также необходимо зарегистрировать в системе WB, иначе есть вероятность пересечения со штрихкодами других товаров и путаницы при обработке товаров.

Итак, баркоды сгенерированны и вы стали на шаг ближе к созданию штрихкода.

Теперь вам необходимо зайти в онлайн-генератор штрихкодов. Для примера, мы взяли сайт roscod.ru.

Заполняете необходимые строки.

Выбирайте наиболее распространённый формат штрихкода — EAN-13 — это европейский стандарт штрихкода.

Далее открываете вашу спецификацию, копируете из неё баркод и вставляете в поле «Штрихкод».

Нажимаете кнопку «Создать штрихкод».

Ваш штрихкод готов. Вы можете его сохранить.

Что же с ним делать дальше?

Дальше его нужно разместить на наклейке для упаковки и этикетке (навесном ярлыке).

На наклейке для упаковки помимо штрихкода должна быть размещена следующая информация:

Данные, которые должны быть обязательно на этикетке:

В какой программе создавать шаблоны для наклейки и этикетки?

Одна из самых популярных, простых и понятных программ и готовыми шаблонами — это «Мой склад». Также можно самостоятельно создать шаблон в Word. Или прибегнуть к помощи одного из программных обеспечений по типу Labeljoy.

Добавляете необходимую информацию в готовый или собственноручно созданный шаблон и отправляете на печать.

Печатать на начальном этапе можно на самоклеящейся бумаге на обычном принтере. На формате А4 и потом разрезать.

При больших объёмах так работать будет довольно сложно и заморочено, поэтому надо будет переходить на термотрансферные принтеры, предназначенные именно для печати этикеток.

Источник